
オフィスの賃貸借契約を進める際、立地や広さに目がいき、インフラ確認を見落としてしまう方は少なくありません。
入居してから「電気が足りない」「ネットが繋がらない」といった、トラブルが起きないか不安を感じることもあるでしょう。
本記事では、オフィスを借りるときに注意したいライフライン・空調・ネットワーク環境について解説します。
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業務を支えるライフラインの確認ポイント
オフィスにおけるライフラインの確認では、単に使えるかどうかではなく、業務に耐えうる仕様かを見極める必要があります。
まず、電気に関しては、将来的な増員や機器の追加を見据え、十分な容量が確保されているか事前にチェックしておきましょう。
また、都市ガスかLPガスかの種類を把握し、設置機器との適合を確認しなければ、事故に繋がりかねません。
さらに、水道は直結給水か受水槽方式かで、管理責任が変わるため、水質管理や停電時の断水リスクまで把握しておくべきなのです。
入居後の運用トラブルを防ぐためにも、これらの設備状況を、貸主側へ入念に確認することが欠かせません。
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快適な環境を保つ空調設備の確認ポイント
オフィスの空調設備を確認する際は、単に冷暖房が効くかだけでなく、においや異常音、操作性まで細かくチェックすることが重要です。
もし、内見時にカビ臭さや、こもったにおいを感じたのであれば、フィルターの清掃不足や排水不良が疑われるでしょう。
また、ファンやモーターから異常音がする場合は、業務の集中力を損なうばかりか、故障の前兆である可能性も否定できません。
そして、空調のコントローラーが専有部ごとの個別制御か、ビルの一括管理かも、使い勝手を左右するポイントになります。
一括管理の場合は、残業時や休日の利用に制限がかかることもあるため、設定権限や運転時間を細かくすり合わせておきましょう。
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業務効率を左右するネットワーク環境の確認
ネットワーク環境や、電話回線は入居後に整えればよいと思われがちですが、契約前に事前確認をおこなわなければなりません。
まずは、建物に光回線が整備されているかを調べ、未整備による余計な工事費用や、開通の遅れを防ぐことが第一歩となります。
次に、社内ネットワーク構築に向けて、執務席の配置に合わせ、有線LANと無線の役割分担を適切に設計しておきましょう。
さらに、既存の固定電話回線を継続利用したい場合は、番号移行の可否や、停電時の影響まで見落としなくチェックしておくことが大切です。
通信インフラの開通状況を契約前から把握し、入居直後の業務停止を防ぐことが、実務において重要です。
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まとめ
電気やガス、水道といったライフラインは、単に使えるかではなく、自社の業務に耐えうる仕様かを見極める必要があります。
また、空調設備は、においや異常音の有無を確認し、コントローラーの制御方式まで、把握して快適な環境を整えておきましょう。
そして、ネットワーク整備や社内ネットワーク、電話回線の条件を事前に整理し、スムーズな業務開始を目指してください。
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(有)相和不動産
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